Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 14. März 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

phorellivona
Geroldseckerstraße 10a
77960 Seelbach
Deutschland

Telefon: +49214206100
E-Mail: contact@phorellivona.sbs

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website und zur Auswertung der Systemsicherheit. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung gespeichert. Zu den verarbeiteten Daten gehören:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Nachrichteninhalt
  • Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

2.3 Anmeldung zu Kursen und Programmen

Bei der Anmeldung zu unseren Zeichenkursen erheben wir folgende Daten:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Gewünschter Kursstart (ab September 2025 verfügbar)
  • Erfahrungslevel im Zeichnen

Diese Informationen benötigen wir zur Durchführung der Kursanmeldung, zur Kontaktaufnahme bezüglich des Programms und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Website
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
  • Abwicklung von Kursanmeldungen und Teilnahmeverwaltung
  • Versand von Kursmaterialien und Lernressourcen
  • Information über kommende Programme (ab Herbst 2025)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Technische Administration und Sicherheit unserer Systeme

Ihre Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten in folgenden Fällen:

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

4.1 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

  • Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
  • E-Mail-Service-Provider für die Kommunikation
  • Payment-Anbieter für die Zahlungsabwicklung

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben zu nutzen.

4.2 Gesetzliche Anforderungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an externe Stellen weiterzugeben, beispielsweise an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Datenart Speicherdauer
Server-Logfiles 7 Tage nach Erfassung
Kontaktanfragen Bis zur vollständigen Bearbeitung, maximal 6 Monate
Kursdaten aktiver Teilnehmer Für die Dauer der Kursteilnahme plus 12 Monate
Vertragsrelevante Daten 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflicht
Newsletter-Anmeldungen Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

6.2 Recht auf Berichtigung

Falls Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Wir werden die Korrektur unverzüglich vornehmen.

6.3 Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

6.6 Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und System-Patches
  • Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierung
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne
  • Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies nur in technisch notwendigem Umfang. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

8.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Sie ermöglichen:

  • Navigation auf der Website
  • Speicherung Ihrer Spracheinstellungen
  • Sicherstellung der Website-Sicherheit

Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht.

8.2 Verzicht auf Tracking

Wir verwenden bewusst keine Tracking-Tools, Web-Analytics oder Remarketing-Technologien. Ihre Surfgewohnheiten werden nicht analysiert oder an Dritte weitergegeben.

9. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Falls Sie jünger sind, benötigen Sie die Zustimmung Ihrer Erziehungsberechtigten zur Teilnahme an unseren Kursen und zur Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Anmeldung zu unseren ab Herbst 2025 startenden Programmen für Jugendliche erfordert die schriftliche Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf geeignete Weise informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigungen oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

E-Mail: contact@phorellivona.sbs

Telefon: +49 214 206 100

Post: phorellivona, Geroldseckerstraße 10a, 77960 Seelbach